Địa chỉ công ty - các quy định về địa chỉ trụ sở chính

by Giaminh1 Thu Jan 19, 2023 9:39 am

Khi kinh doanh, không phải cứ đặt địa chỉ công ty là được chấp nhận. Pháp luật đã quy định rất rõ về nơi đặt địa chỉ công ty, trong bài viết dưới đây Gia Minh xin chia sẽ đến Quý khách hàng địa chỉ công ty - các quy định về địa chỉ trụ sở chính.

Địa chỉ công ty là gì?

Căn cứ điều 42 luật doanh nghiệp 2020
Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và xác định theo địa giới đơn vị hành chính. Doanh nghiệp có số điện thoại, số fax và thư điện tử.

Quy định về cách đặt địa chỉ công ty/ doanh nghiệp

Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp, trụ sở chính của công ty doanh nghiệp được đặt trên lãnh thổ Việt Nam. Đây là nơi liên lạc của doanh nghiệp được xác định theo địa giới đơn vị hành chính. Có kèm số điện thoại, số fax và thư điện tử.

Nên lựa chọn cho công ty chủ sở chính ổn định và lâu dài

Việc lựa chọn trụ sở chính cho công ty khi thành lập luôn là điều mà các tổ chức, cá nhân quan tâm. Thông tin trụ sở chính của công ty sẽ được ghi trên các hoá đơn như hoá đơn giá trị gia tăng, hóa đơn mua bán hàng. Do vậy, lựa chọn trụ sở ổn định lâu dài sẽ tránh việc bạn phải thay đổi hoặc điều chỉnh thông tin.

Địa chỉ cần phải rõ ràng và có đầy đủ các giấy tờ có liên quan

Doanh nghiệp cần phải có địa chỉ rõ ràng để dễ dàng liên hệ và liên lạc với các bên khác như cơ quan nhà nước, khách hàng.

Địa chỉ không được đặt tại chung cư, nhà tập thể

Theo quy định của Luật nhà ở 2014 và Công văn số 2544/BXD-QLN của Bộ xây dựng về việc quản lý sử dụng nhà chung cư năm 2009 thì doanh nghiệp không được đặt địa chỉ tại các chung cư hoặc nhà tập thể.

Địa chỉ đáp ứng điều kiện kinh doanh

Những ngành nghề kinh doanh có điều kiện đòi hỏi cần phải có giấy phép kinh doanh. Và địa chỉ trụ sở chính là một trong những yếu tố liên quan trực tiếp đến việc có được cấp giấy phép hay không. Ví dụ các giấy phép chứng nhận về cơ sở vật chất, vệ sinh an toàn, trật tự an ninh,…

Quy định về địa điểm trụ sở chính công ty

Pháp luật quy định địa chỉ trụ sở chính công ty phải xác định rõ ràng thuộc quyền sử dụng của doanh nghiệp.
Trụ sở chính được xem là tài sản hợp pháp của doanh nghiệp.
Khi thay đổi địa chỉ trụ sở sẽ không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp;
đối với quan hệ hợp đồng dân sự và pháp luật doanh nghiệp
Quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ công ty

Nhà, quyền sử dụng đất, nhà xưởng do công ty mua, tự xây dựng phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà.
Nhà, quyền sử dụng đất, nhà xưởng do công ty thuê phải có hợp đồng thuê đất. Các tài liệu chính chứng minh quyền sử dụng hợp pháp cho bên thuê. Đất thổ cư phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên cho thuê. Đất dự án, nhà xưởng phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên thuê có chức năng thuê lại.

Cách đặt địa chỉ công ty

Trụ sở chính công ty là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp. Địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax.

Địa chỉ rõ ràng và đủ giấy tờ liên quan

Cơ quan nhà nước luôn liên hệ với doanh nghiệp bằng công văn luôn gửi trực tiếp về địa chỉ trụ sở chính. Doanh nghiệp cần đăng ký địa chỉ rõ ràng.
Nhiều địa chỉ có số nhà thực tế và địa chỉ ghi trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khác nhau. Nếu có sự khác nhau này thì thuế sẽ không chấp thuận là chi phí hợp lý của doanh nghiệp.

Không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể

Căn cứ điều 3, điều 6 Luật nhà ở năm 2014; công văn số 2544/BXD-QLN của Bộ xây dựng về việc quản lý sử dụng nhà chung cư ban hành ngày 19/11/2019 thì doanh nghiệp không được đặt tại chung cư, nhà tập thể

Địa chỉ phải đáp ứng các điều kiện để kinh doanh

Nhiều ngành nghề kinh doanh phải cần phải xin phép trước khi kinh doanh. Những ngành này gọi là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Địa chỉ cũng sẽ liên quan đến điều kiện cấp giấy phép.

Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm địa điểm phải đáp ứng các điều kiện an toàn VSTP.
Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ yêu cầu địa điểm phải phù hợp với quy định về số học viên/m2 diện tích sử dụng.

Địa chỉ công ty - các quy định về địa chỉ trụ sở chính công ty do Gia Minh trình bày trên đây. Mong rằng nó đem đến các thông tin hữu ích cho bạn.